La protection de votre vie privée est l’un de nos principaux objectifs !
Ce document vous permettra de vous familiariser avec notre politique de confidentialité afin de comprendre comment vos informations personnelles sont traitées lorsque vous utilisez nos services et de vous permettre, le cas échéant, de donner votre consentement exprès et éclairé au traitement de vos données personnelles dans les sections du site où il vous est demandé de fournir des données personnelles.
Nous vous rappelons que dans les différentes sections de notre site web (ci-après dénommé le « site ») où nous collectons vos données personnelles, des informations spécifiques conformément à l’art. 13 du règlement (UE) 2016/679 (ci-après dénommé « règlement ») pour obtenir l’accusé de réception nécessaire avant de fournir les données demandées.
Les informations et les données que vous fournissez ou que vous obtenez dans le cadre de votre inscription aux différents services (tels que : demande d’informations, conseils, inscription au bulletin d’information, activités de marketing et de communication en ligne et hors ligne, participation à des événements, bureau de presse et activités de relations publiques, communications commerciales, etc.
Conformément au Règlement général sur la protection des données – Règlement UE 2016/679 (Code de protection des données personnelles), le traitement des informations vous concernant sera fondé sur les principes de légalité, d’équité, de transparence, de limitation de la finalité et de stockage, de minimisation des données, d’exactitude, d’intégrité et de confidentialité.
Polygraf srl (responsable du traitement) en vertu de l’article 13 Règlement général sur la protection des données – Règlement UE 2016/679 vous fournit donc les informations suivantes sur le traitement des données personnelles fournies pour l’utilisation des services offerts par le responsable du traitement et le site web www.polygraf.it et tous ses sous-domaines (ci-après dénommés le Site).
A) Finalités du traitement :
Conformément au règlement, les données à caractère personnel collectées seront traitées par le biais d’un fichier automatisé dans le système informatique par le responsable du traitement à des fins liées aux activités et aux services du responsable du traitement :
1.1. pour vous fournir une assistance dans l’utilisation des services et, d’une manière générale, pour la gestion des services ;
1.2. pour vous envoyer des communications sur la manière d’utiliser les services ;
1.3. pour vous envoyer des communications commerciales relatives aux activités du responsable du traitement ;
1.4. uniquement avec votre consentement explicite, pour vous envoyer des communications commerciales relatives aux activités de tiers. Si cette information n’est pas communiquée, il est considéré que la demande n’a pas été accordée.
B) Caractère obligatoire ou facultatif de la fourniture des données et conséquences d’un refus
La base juridique du traitement des données à caractère personnel aux fins énoncées à la section 3 (a-b-c) est l’art. 6, paragraphe 1, point b), du règlement, étant donné que le traitement est nécessaire à la prestation des services contractuels. La fourniture de données personnelles à ces fins est facultative, mais le fait de ne pas les fournir rendrait impossible l’activation des services demandés.
La finalité visée à la section 3, point d), est un traitement licite de données à caractère personnel au sens de l’article 6, paragraphe 1, point c), du règlement. Une fois que les données à caractère personnel ont été fournies, leur traitement peut en effet être nécessaire pour se conformer à des obligations légales.
Par conséquent, la fourniture de données est facultative, mais un refus peut entraîner l’impossibilité d’accéder aux services offerts par ce site.
C) Personnes auxquelles les données peuvent être divulguées – portée de la diffusion des données
Les données personnelles que vous avez fournies peuvent être divulguées exclusivement à :
4.1. les sociétés associées ou filiales qui font partie de notre groupe, pour la poursuite des mêmes objectifs que ceux pour lesquels les données ont été collectées ;
4.2. des entités publiques ou privées pour l’accomplissement des obligations statutaires, légales ou réglementaires de l’UE ;
4.3. certaines de vos données personnelles peuvent être partagées avec des destinataires situés en dehors de l’Espace économique européen. Nous veillons à ce que le traitement des données à caractère personnel par ces destinataires soit effectué conformément au règlement. En effet, les transferts peuvent être basés sur une décision d’adéquation ou sur des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne. Vous pouvez obtenir plus d’informations auprès du responsable du traitement des données.
D) Droits de la personne concernée en vertu des articles 15, 18, 20 et 77 du règlement
5.1. le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou non de données à caractère personnel le concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible ;
5.2 le droit d’obtenir des informations sur l’origine des données à caractère personnel (article 15), les finalités et les modalités du traitement, la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques, les coordonnées du responsable du traitement, des sous-traitants et du représentant désigné, les personnes ou catégories de personnes auxquelles les données à caractère personnel peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en qualité de représentant désigné sur le territoire de l’État, les sous-traitants ou les personnes chargées du traitement.
5.3. le droit d’obtenir que les données soient mises à jour, rectifiées ou complétées, et qu’elles soient effacées, transformées sous une forme anonyme ou bloquées si elles sont traitées en violation de la loi, y compris les données dont la conservation n’est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ultérieurement ;
5.4. le droit de s’opposer au traitement des données personnelles le concernant dans le but d’envoyer de la publicité ou du matériel de vente directe ou de réaliser des études de marché ou des communications commerciales.
5.5. le droit de déposer une plainte auprès des autorités de contrôle (Autorité de protection des données), conformément à l’art. 77 du règlement, s’il estime que le traitement de ses données est contraire à la législation en vigueur.
5.6. le droit de demander à tout moment au responsable du traitement l’accès à ses données à caractère personnel, de les rectifier ou de les effacer, ou de s’opposer à leur traitement ; il a le droit de demander la limitation du traitement dans les cas prévus à l’art. 18 du règlement, ainsi que d’obtenir, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, les données le concernant, dans les cas prévus à l’art. 20 du règlement.
E) Base juridique du traitement
Nous informons les utilisateurs du site que la base juridique du traitement des données est la nation italienne (qui fait partie de la Communauté européenne) ;
F) Période de conservation des données
Les données à caractère personnel traitées seront conservées pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation de ces objectifs. En tout état de cause, étant donné que le traitement est effectué pour la fourniture des services, nous traiterons les données personnelles aussi longtemps que le permet la loi italienne pour protéger ses intérêts (art. 2946 c.c. et suivants).
Les données à caractère personnel traitées aux fins énumérées dans la section A seront conservées aussi longtemps que l’exige l’obligation spécifique ou la règle de droit applicable. Par exemple, comme cela a déjà été précisé, les données relatives au trafic seront conservées à des fins de justice pendant sept ans à compter de leur production ; dans le cas contraire, elles seront conservées pendant trois ans.
Vos données personnelles seront utilisées à des fins d’information (section A 1.3) jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement ou jusqu’à trois ans après que vous ayez cessé d’être notre client, ou que vous vous soyez simplement inscrit sur le site, et que vous n’ayez pas effectué d’achat de produits ou de services. Ceci est sans préjudice, cependant, de la possibilité pour nous de conserver vos données personnelles aussi longtemps que le permet la loi italienne pour protéger vos intérêts (Art. 2947(1)(3) c.c.). De plus amples informations sur la période de conservation des données et les critères utilisés pour déterminer cette période peuvent être obtenues en écrivant au délégué à la protection des données.
G) Responsable du traitement des données et sous-traitant
Le responsable du traitement des données est Polygraf srl, via dell’Edilizia, 23 36100 (Vicenza) Italie.
H) Modifications
La présente politique de confidentialité est entrée en vigueur le 25 mai 2018. Nous nous réservons le droit de modifier ou simplement de mettre à jour son contenu, en partie ou en totalité, notamment en raison de changements dans la législation applicable. Lorsque les modifications apportées à la présente politique concernent des changements substantiels dans le traitement ou peuvent avoir un impact important sur les personnes concernées, nous prendrons soin de notifier les personnes concernées en conséquence.
